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資訊安全防護的好幫手 檔案加解密

客戶背景

某某製造業集團是全球電源供應器專業製造領導大廠,自1993年成立以來,本著「服務、專業、創新」的經營理念,持續以先進的研發技術,在超高 效率、超長壽命及新能源的定位下,長期累積的電源技術研發能量帶入資通訊、消費性電子、工業、照明、醫療與新能源科技等應用領域,提供 更具競爭力的優質産品,成為客戶、消費者及供應商最可靠的夥伴,共同創造最佳價值。在資訊安全防護上,更早在 2010 就導入檔案透明加解密 系統來防護公司的機密文件與 CAD/CAM 圖檔,以確保供應鏈上資料交換的安全性。

但隨著保護的檔案類型、使用裝置種類增加、ISO 27001 法規要求與 iT infrastructure 規模擴大下,舊款加密系統開始陸續浮現許多問題, 包括:無法加密新版AD22 圖檔、不支援新機所搭配的 Windows 11 作業系統、不支援 Mobile 行動裝置,造成公司機密資料無法加密或是設備無法 開啟已加密的重要文件。資訊主管表示:「這套方案由於採購時間早,軟體的版本都已經過時,如果只是升級軟體的效益並不高,而且也成本不見 得便宜。」總的來說,認為加密機密文件理應是資訊安全的最後一道防線,卻因為技術上的限制導致這條防線變得極不牢靠,必須儘快導入新的 資訊安全保護機制來加以改善。

除了無法加密重要的 CAD/CAM 圖檔外,該公司資訊主管還希望將 OA 檔案類型資料,可以明、密文同時開啟編輯儲存,明存明、密存密,提高 使用者的彈性與便利;同時評估未來導入 ISO 27001 文件保護可透過 dcc 文管人員來操作 DRM (Digital Right Management) 加密防護,讓同一份 ISO 文件加密後,可以設定給不同人(或群組)不一樣的讀取權限,例如:加密檔唯讀、內容禁止複製貼至 Line 上、開啟時顯示螢幕浮水印、禁止 截圖、禁止列印或列印時帶浮水印等控制。這是舊款的加密系統無法做到的,唯有透過新的技術才有辦法達成。

另外,公司內部系統 (如 PLM, ERP, CRM 等) 也希望可以透過新軟體來呼叫加、解密 API Kit 套件,並提供相關的 Java, C# 等等 Sample Code 讓公司 Develoer 程式開發人員可以無縫接軌的介接公司各類系統,以達成資訊安全自動化要求,降低人為介入,提高生產效率與品質。


客戶遇到的困難與瓶頸

 1.無法加密新版 CAD/CAM 軟體所產生的圖檔。

 2.在新款的桌機與筆電所搭載的 Windows 11 作業系統下,無法安裝加密的用戶端代理程式。

 3.因疫情在家工作 (WFH) 普遍使用 Thin Client 環境的支援。

 4.主管外出無法使用電腦審核解密申請。

 5.無法用手機或平版看郵件附件的密文檔。


檔案加解密解決方案

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公司採用原因

D-Security 是一套橫跨透明加解密與 DRM 數位版權管理的保護方案。既可自訂受控程式,增加支援廣度;又可上鎖帶權限,增加資安防護的深度。更 可以結合擴充模組(例如:API Kit、Thin Client、Monitor 等)達成公司資安防護自動化、加密公司重要資料與研發資產,以防外洩。

導入 D-Security 後, 由於先前飽受 Wanacry 勒索病毒摧殘,新系統透過用戶端本機自動備份最近3個時間點版本的檔案,除了可防止使用者誤刪外, 更可以將重要資料保存備份,以防勒索病毒。另外, 在舊款加密軟體時期,也常有事業群主管表示:「因公外出時,常常無法即時簽核同事送的解密申請 ,因而擔誤到專案時程,造成不少困擾。」這問題也在新的技術下,透過網頁式的主管簽核,改善了許多主管不便之處;同時新系統又可以讓主管用手機 或平版審核前,先調閱解密檔案內容,不僅符合主管的期待,更能兼具相關 ISO 法規要求。

同時,為了避免加密認證伺服器單點故障,而導致產線因無法開啟加密的 CAD/CAM 檔案而停擺問題的發生,客戶也採用了新系統的高可用性架構,在 全球各廠區都建立了第二台(備援)加密認證主機,並作排程同步設定以達到自動化管理與服務不中斷的要求。


該公司一路走來,始終秉持永續經營的理念,對於 IT 服務商的選擇,也採取相同的嚴格標準。資訊主管表示:D-Security 的解決方案不僅在功能 上符合我們的要求,更重要的是力仁在售前與售後服務的品質上,讓我們十分滿意。特別是在換鎖頭的服務過程中,力仁提供了專業與豐富的經驗協助 我們完成了無痛移轉在我們全球各點的資安防護上。選擇力仁,猶如在事業夥伴中找到一位得力助手,相伴相隨。

資料來源:產品經理 Richard Lee